Verificarea registrelor impozitelor și taxelor și a registrelor ajutoarelor sociale în UK
Rezidența în UK poate fi dovedită de către cetățenii europeni în baza scrisorii NIN – National Insurance Number (citește aici cum să îți poți actualiza scrisoarea NIN sau cum să o obții din nou dacă ai pierdut-o).
Când cetățeanul va face aplicația pentru statutul de rezidență post-Brexit, după ce va achita taxa (se percepe taxa pentru aplicațiile până la 30.03.2019 urmând ca ulterior să fie returnate) în formularul online, autoritățile britanice vor face o căutare în registrele taxelor și impozitelor și registrele ajutoarelor sociale (“benefits”). Rezultatul acestei căutări va fi afișat imediat pe ecran pentru aplicant.
Această căutare va verifica dacă aplicantul a fost rezident fără întrerupere în Marea Britanie pentru o perioadă mai îndelungată de 5 ani. Rezidența fără întrerupere se referă la o perioadă de minimum 6 luni de rezidență în UK pentru fiecare dintre ultimii 5 ani.
Dacă sistemul nu poate să confirme rezidența continuă pentru 5 ani consecutivi, atunci aplicantul va putea să încarce scanările documentelor justificative pentru a dovedi rezidența.
Sitemul de procesare al aplicației va solicita informații specifice pentru a completa datele din registrele taxelor si impozitelor și cele ale ajutoarelor sociale. De exemplu sistemul poate solicita ca aplicantul să încarce documente justificative pentru 6 luni din 2014 și/sau 6 luni pentru 2016. Această procedură va completa datele necesare pentru ca aplicantul să poată să obțină statutul settled (peste 5 ani de rezidență fără întrerupere în UK) sau statutul pre-settled (mai puțin de 5 ani de rezidență fără întrerupere în UK).
Documente acceptate pentru a face dovada rezidenței
Pentru ca un document să fie acceptat ca dovadă a rezidenței fără întrerupere în UK, documentul trebuie să conțină următoarele elemente: adresa completă, data la care a fost eliberat și numele aplicantului. Trebuie prezentat un singur document pentru fiecare lună sau un document care acoperă o perioadă mai îndelungată. Autoritățile britanice recomandă încărcarea documentelor justificative care atestă rezindența aplicantului pentru o perioadă mai îndelungată de 1 lună.
Documentele care pot face dovada rezidenței pentru o perioadă mai mare de 1 lună trebuie să specifice data de la care începe și la care se termină perioada:
- extrasele bancare anuale trebuie să arate tranzacții pentru o perioadă de peste 6 luni în decursul unui an;
- formularul P60 face dovada rezidenței pentru o perioadă de 1 an;
- formularul P45 care confirmă teminarea contractului de muncă;
- diplomele sau certificatele de studii de la școli, colegii, universități sau orice alte instituții educaționale acreditate trebuie să arate data la care a început cursul, prezența fără întrerupere la curs și finalizarea studiilor;
- facturi de la instituțiile de învățământ precum școli, colegii, universități sau orice alte instituții educaționale acreditate;
- facturile anuale de la primărie (Council Tax);
- documentele care au și adresa completă de la instituțiile de finanțare pentru studenți din Anglia, Țara Galilor (Wales), Scoția, Irlanda de Nord sau de la Student Loan Company;
- rezumatele rezidențiale ipotecare sau contactele de închiriere însoțite de dovezile plății chiriei;
- scrisorile de la un centru de îngrijire la domiciliu care confirmă rezidența;
- contribuția din parte angajatorului către pensia aplicantului;
- desfășurătoarele conturile de business anuale;
- contractele de angajare sau scrisorile de angajare trebuie să conțină datele pentru identificarea angajatorului inclusiv numărul de înregistrare de la registrul comerțului (Companies House);
Documentele care sunt datate pot fi considerate ca dovadă pentru luna respectivă și pot fi:
- facturile de la furnizorii de apă, electricitate, gaz, telefonie fixa, cablu tv sau internet care au adresa completă;
- facturile care au și confirmarea plății precum facturile pentru reparații în casă, asigurări sau costurile veterinare;
- scrisori de la medicul de familie sau altă instituție sanitară care să confirme programări și prezența la programare;
- scrisori de la departamente guvernamentale, instituțiile statului sau organizații caritabile care au prestat un servicu pentru aplicant (exemplu Job Centre sau Citizens Advice);
- biletele folosite de călătorie care să demonstreze data la care aplicantul a intrat în UK din altă țară;
- chitanțe pentru munca prestată.
Documente care nu pot fi acceptate ca dovadă a rezidenței sunt: fotografii și înregistrări video, scrisori de la membrii familiei sau prieteni, felicitări, cărți poștale trimise sau primite, jurnale personale.
Dacă doriți să primiți informații și să vă anunțăm când se vor putea face aplicațiile abonați-vă la Newsletterul nostru sau trimiteti un mesaj prin formularul de contact.
